Receptioniste/ secretaresse m/v

Enthousiaste duizendpoot

Ben jij een enthousiaste en representatieve duizendpoot met ervaring op het secretariaat in een of meer bedrijven? Dan ben jij misschien onze nieuwe receptioniste/secretaresse!

  • Location: Baarn
  • Hours per week: 16
  • Education: Opleiding tot receptioniste of secretaresse

Informaat is een ontwerp- en adviesbureau voor digitale producten en diensten. Het secretariaat bij Informaat heeft een ondersteunende rol en is vooral het dynamische middelpunt van onze organisatie. Er wordt door drie medewerkers zelfstandig, efficiënt en initiatiefrijk gewerkt. Wij zoeken voor het secretariaat een parttime receptioniste/secretaresse voor twee dagen per week. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt van onze bezoekers en medewerkers, aan de telefoon en face-to-face. Tot je dagelijkse werkzaamheden horen bijvoorbeeld het plannen van afspraken, ondersteuning bij redactiewerk, beheren van vergaderruimtes, bestellen van kantoorartikelen, bestellen en verzorgen van lunch, dranken en hapjes. Net als jij onderscheiden wij ons door heel goed te zijn in ons vak, door onze drive en passie en door onze betrokkenheid bij het werk dat wij doen. Informaat kenmerkt zich door een hechte cultuur van samen dingen doen en leren van en met elkaar.

Jouw top-10

  1. Een opleiding tot receptioniste of secretaresse.
  2. Een aantal jaren ervaring in het bedrijfsleven.
  3. Je kunt werken met Apple (iOS) en Windows.
  4. Kennis van en ervaring met MS Office (waaronder Outlook).
  5. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  6. Basiskennis van de Engelse taal.
  7. Representatief en enthousiast.
  8. Communicatief en flexibel.
  9. Teamspeler.
  10. Een plezierige telefoonstem.

Onze top-10

  1. Een fijne werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor initiatieven.
  2. Een goed salaris.
  3. Reiskostenvergoeding.
  4. Samen lunchen in de keuken en de week afsluiten met een vrijdagmiddagborrel.
  5. Lunchwandelen in een mooie omgeving.
  6. Veel ruimte voor jouw ontwikkeling en kennisdeling en ondersteuning daarbij.
  7. Circa 80 specialisten in service, interaction, content en visual design en front-end development.
  8. Een duidelijke missie: digitale diensten maken waar mensen blij van worden.
  9. Werken in een team van betrokken en gezellige collega’s.
  10. Volop activiteiten naast het werk.

Denk je dat we bij elkaar passen en wil je met ons in gesprek? Stuur dan je motivatie en cv naar jobs@informaat.nl. We nodigen je graag uit om kennis met ons te maken. Bel of mail gerust met onze recruiter Silje Harthoorn als je vragen hebt.